早期電腦(486的那個年代)，現在的同學大概很難想像，你的硬碟容量是420MB或540MB就已經可以傲視群雄(注意，是MB，不是GB)；那時候，許多的同學也都會喜歡蒐集檔案，像是圖檔、好玩的遊戲、軟體等，都會複製到自己的硬碟裡，當裝到硬碟容量不夠用時，就有同學會分享「作法」，就是使用壓縮軟體，把一些容量較大、且較少用到的軟體，給打包壓縮起來。
檔案壓縮的優點有：
1. 將檔案容量變小，可節省儲存的空間。
2. 可將多個檔案打包壓在一個壓縮檔中。

以目前來說，壓縮軟體也很多種，譬如：早期的arj、WinZIP、WinRAR等，但依循軟體的發展，我們選用已宣 告是自由軟體的7z來作講解。

各位同學可以在搜尋引擎輸入"7z"尋找，或直接到www.7-zip.org官網下載新版 。

在我的電腦中，直接從開始選單去找7z，打開這個軟體：




各位可以從軟體中的檔案目錄找尋你要作壓縮的目標檔案




看到之後，按住Shift或Ctrl選擇這些檔案，然後選上面的加入

然後會跳出一個選單如下，7z細心的提供很多細項讓我們設定，當然也可以使用內定的設定直接作壓縮。





注意：加入檔案選單右下方，有可以設定密碼的選項，如果你想壓縮檔案後，不希望別人去打開的話，是可以設定使用壓縮密碼，做出雙重保障。

壓縮成功之後，你會在檔案選單中，看到剛才設定的壓縮檔名。

點選這個檔案，可以看到你剛才選擇壓縮的三個檔案。