電子郵件教戰手則 |
初寫:2006.08.01, 更新日期:2023.03.30
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作者:曾聖超老師 |
- 學習目標
瞭解電子郵件傳送原理與便利。
能比較電郵使用介面之功能。
瞭解並使用Web Mail的軟體。
- 學習重點
- Outlook與Web Mail有何不同?
- Email相關的通訊協定:POP、SMTP、IMAP
- 相關Email平台功能之比較
- 何謂「副本」、「秘密副本」?
- 通訊錄的煩惱。
- 如何避免垃圾信件。
- (進階)如何以Gmail收發其他Email信件。
- 教學內容
- Outlook與Web Mail有何不同?
「伺服端」與「本地端」。
「Web介面」和「讀信軟體」。
Google(Gmail) vs Yahoo mail。
- Email相關的通訊協定:POP、SMTP、IMAP
POP (Post Office Protocol):
一種在1994年,提供使用者端從Email
Server收信的服務。 由J. K. Reynolds領導的團隊開發的郵件接收協定。早期因為網路傳輸速度較慢,若直接連線到網站閱讀信件,容易浪費時間等候檔案傳輸,利用POP通訊可將信件
一次下載傳回到使用者的電腦,再以讀信軟體來看信,功能類似「郵局的收信部門」。而POP3是這協定的最新版本,至POP4已停止發展。
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):
是網路上定義電子郵件交換方式的標準,主要目的是將電子郵件正確無誤的送到目的地。功能類似「郵局的寄信部門」
IMAP (Internet Message Access Protocol):
定義從Email Server存取電子郵件的標準,1986美國史丹福大學Mark Crispin開發的一種電子郵件協定。相較於POP3,IMAP可以讓使用者從Server端觀看和處理信件,且會同步化信件處理的協定,早期使用郵件服務軟體如Outlook express等的使用者來說,IMAP服務有點類似今天的雲端WebEmail技術,讓你可以在不同的裝置設備(手機/PC)或地點(公司或家裡),都可以看到一樣的信件表列,不會因為在公司電腦收看了一封信後,回家用電腦再要看這封信就不見的不同步問題。
自動轉寄
是目前電子郵件的一種基本功能
,可以讓郵件帳號在收到信件時,轉寄到另一個電子郵件帳號。因為現在網路上的電子郵件服務越來越多,有Hinet、Seednet、Hotmail、Yahoo、Gmail等,許多學校也都自建電子郵件伺服器並開設帳號,為了方便管理眾多的帳號,可以
設定電子郵件帳號,讓它收到信件時,自動轉到指定的帳號之功能。
(2012.08.31 Yahoo確定停止email的轉寄服務)
- 請比較老師上課建議的Web Mail,探索各自相關功能,比較有何異同?(以下表格條列)
舉出相同/相似處(至少5個)、相異功能(至少5個):
Email平台 |
Gmail |
Yahoo |
Outlook |
...其他mail. |
備註說明 |
撰寫信件 |
ν |
ν |
ν |
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收信 |
ν |
ν |
ν |
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簽名檔 |
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自動轉寄 |
ν |
x |
ν |
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信件標籤 |
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篩選器(過濾器) |
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- 何謂「副本」、「秘密副本」?
收件者:收信的人,可用英文逗號隔開不同的收信地址。
「副本」(CC):也可使用逗號分隔不同地址的收件者。
「秘密副本」(BCC):秘密副本之收件者,只看得到自己與收件者的地址。
實作:
請寫一封Email信給隔壁座位的同學,
需包含:
主題(主旨:給同學的一封信)、
內容(讚美同學的優點、含簽名檔)
敬末語...
- 通訊錄的煩惱。
大量的聯絡人如何來鍵入呢?
轉換通訊錄
- 如何避免垃圾信件。
檢舉有效?
如果分享電子郵件,養成以「秘密副本」發送的習慣。
使用功能強大、善加管理的Email網站。
勿隨意登錄自己電郵地址給陌生網站或商業網站。
- 以一個Gmail帳號,總管收發其他Email信件。
a.
被管理帳號所需的條件:
b.
設定方式:
c.
收信:
d.
發信:
測試一下...
- 學生需具備的基礎
曾經使用過一種以上電子郵件平台服務。
有使用Web介面電子郵件經驗。
英文輸入達15字/每分鐘以上速度。
- 進階題材:
當寄出信後,如何知道對方是否有收到信件?
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參考資料:
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